ในช่วง ไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้เห็นทั้งพนักงานและบริษัทยอมรับการทำงานที่ยืดหยุ่น มากขึ้น สำหรับพนักงาน หมายถึงการเดินทางที่ใช้เวลาน้อยลงและชั่วโมงการทำงานที่สะดวกขึ้น ในทางกลับกัน องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งได้รวมแนวทางปฏิบัตินี้เข้ากับวัฒนธรรมธุรกิจของตนเป็นอย่างดี โดยได้รับการสนับสนุนโดยรายงานและการศึกษาที่แสดงให้เห็นว่าความยืดหยุ่นในการทำงานสามารถมีผลกระทบ
อย่างมากต่อความสำเร็จของบริษัทอย่างไรก็ตาม SMEs
มักจะล้าหลังในการผสมผสานความยืดหยุ่นเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของพวกเขา เหตุผลนี้แตกต่างกันไป เจ้าของธุรกิจบางคนกลัวว่าสิ่งนี้จะขัดขวางกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ ในขณะที่บางคนรู้สึกว่าสิ่งนี้อาจนำไปสู่การทำงานร่วมกันน้อยลงหรืออาจมีปัญหาในการจัดการพนักงานจากระยะไกล
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่ได้ตระหนักก็คือประโยชน์ของการจัดสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นนั้นมีมากกว่าต้นทุน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: เป็นเรื่องน่าขันที่เจ้าของธุรกิจก่อตั้งธุรกิจ SME โดยมีจุดประสงค์เพื่อเป็นเจ้าของกิจการ อิสระ และความยืดหยุ่นที่มากขึ้น แต่คุณค่าเหล่านี้กลับไม่ขยายไปถึงพนักงาน การเสนอเงื่อนไขการทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยให้พวกเขาสามารถทำงานได้ในเวลาที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด โดยไม่มีข้อผูกมัดที่ต้องอยู่ในสำนักงานเป็นเวลานานซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องทำงานได้ดีที่สุด อันที่จริงแล้ว การสำรวจของ Vodafone ในปี 2559 ซึ่งสำรวจนักธุรกิจ 8,000 คนในสามทวีป พบว่า 83% ของผู้ตอบแบบสอบถามรายงานว่าประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น
ความพึงพอใจของพนักงานที่มากขึ้น : ความยืดหยุ่นที่มากขึ้นเท่ากับพนักงานที่มีความสุขมากขึ้น เนื่องจากพนักงานสามารถบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ได้มากขึ้น และมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เอื้อต่อการเติบโตส่วนบุคคลและการพัฒนาทางวิชาชีพ พนักงานมี ความสุข มากขึ้น ผลิตภาพเพิ่มขึ้น และความพึงพอใจของพนักงานนำไปสู่การมีส่วนร่วมของพนักงานในที่ทำงานมากขึ้น ซึ่งจะช่วยลดการขาดงานและลดอัตราการออกจากงานของพนักงาน การลดการหมุนเวียนของพนักงานเพียงอย่างเดียวสามารถเพิ่มผลกำไรของธุรกิจได้อย่างมาก โดยมีการศึกษาพบว่าการเปลี่ยนพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเฉลี่ย 45,000 ดอลลาร์ต่อปีอาจมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 15,000 ดอลลาร์
การเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่มากขึ้น: ด้วยจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นซึ่งให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นมากกว่ารายได้ที่สูงกว่า การให้สิทธิประโยชน์ในการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถดึงดูดและรักษากลุ่มผู้มีความสามารถจำนวนมากที่ SME อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ ด้วยการให้ความยืดหยุ่น SME เปิดโอกาสให้กลุ่มผู้มีความสามารถที่มีส่วนร่วมสูง รวมทั้งมารดาที่ลาหยุดเพื่อเลี้ยงดูบุตร ด้วยการจ้างพนักงานที่มีความสามารถสูงซึ่งมีชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นมากกว่า SME จะได้เปรียบในการแข่งขันอย่างมาก
กำไรที่เพิ่มขึ้น:จุดสุดยอดของขวัญกำลังใจที่ดีขึ้น ความสามารถระดับสูง และผลผลิตที่มากขึ้นจะส่งผลดีต่อผลกำไรอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ตัวเลขพูดสำหรับตัวเอง จากการสำรวจเดียวกันของ Vodafone 61% ของผู้ตอบแบบสำรวจทั่วโลกกล่าวว่าผลกำไรเพิ่มขึ้นด้วยนโยบายที่ยืดหยุ่น
วิธีเริ่มต้น
SME ที่ต้องการใช้เส้นทางนี้ควรใช้กลยุทธ์การดำเนินงานที่ชาญฉลาดเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและทำให้มั่นใจว่าธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น
ใช้เทคโนโลยีล่าสุด:หนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่ SME ควรพิจารณา
คือการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี เช่น ระบบบนคลาวด์และซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้ธุรกิจส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี มีแอป ซอฟต์แวร์ และแพลตฟอร์มจำนวนนับไม่ถ้วนที่พร้อมให้ใช้งานเพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขัน แม้ว่าสมาชิกในทีมจะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน
ให้ความสำคัญกับการสื่อสาร:แม้ว่าความยืดหยุ่นจะก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย แต่เวลาและตารางการทำงานที่แตกต่างกันอาจทำให้พนักงานรู้สึกไม่ผูกพัน เพื่อป้องกันปัญหานี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีการสื่อสารเป็นประจำ รวมถึงการประชุมทีมตามกำหนดเวลารายวันหรือรายสัปดาห์ด้วยวิดีโอและเสียง และการโต้ตอบเสมือนจริงเป็นประจำ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมบริษัทของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้นและส่งเสริมความรู้สึกที่มากขึ้นเกี่ยวกับเอกลักษณ์ วัตถุประสงค์ และคุณค่าของทีมแต่ยังลดการสนทนาทางอีเมลที่ไม่มีประสิทธิภาพอีกด้วย
ฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานอย่างยืดหยุ่น:อาจดูเหมือนเป็นสามัญสำนึก แต่พนักงานส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องคุ้นเคยกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนอกสำนักงาน ด้วยการฝึกอบรมที่เพียงพอ พนักงานสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มการทำงานทางไกลและการจัดการโครงการ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถโต้ตอบและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้แม้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล
ประเมินผลงานตามผลงานที่ส่งมอบ:นายจ้างบางรายอาจลังเลที่จะเสนอตัวเลือกเวลาที่ยืดหยุ่นได้ เนื่องจากกลัวว่าพวกเขาจะไม่สามารถควบคุมได้ว่าพนักงานกำลังใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาไม่ได้ถูกควบคุมดูแลหรือไม่ วิธีแก้ไขปัญหานี้อย่างง่ายคือการประเมินพนักงานตามผลงานที่พวกเขาทำเสร็จ แทนที่จะเน้นที่ระยะเวลาที่ใช้ในสำนักงาน
มีความสม่ำเสมอ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับโอกาสเดียวกันในการได้รับประโยชน์จากชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น และนโยบายในเรื่องนี้มีความชัดเจน สิ่งนี้จะเพิ่มความโปร่งใสและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ตั้งอยู่บนความไว้วางใจและความเคารพ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่มีโซลูชันใดที่เหมาะกับทุกโซลูชัน บริษัทควรประเมินความต้องการของลูกค้าและพนักงาน และสร้างแนวทางที่เหมาะกับธุรกิจของตน ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว สภาพการทำงานที่ยืดหยุ่นกำลังได้รับความนิยมมากขึ้น และในขณะที่คนรุ่นมิลเลนเนียลยังคงเข้าสู่ตลาดงาน ความต้องการแนวทางนี้คาดว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
Credit : แนะนำ 666slotclub / hob66
